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Guide e tutorial

Guide per chi organizza eventi

Permessi, capienza, sicurezza, cassa, gettoni, volontari, fisco, conti. Quello che si impara sbagliando la prima edizione, scritto prima: quali pratiche servono e in che ordine, con le soglie di legge e i termini veri, quanto costa davvero una manifestazione, come si riempie e come si chiude il conto.

36 guide

Il mestiere, spiegato bene

Procedure vere, conti che tornano e obblighi in ordine: quello che serve sapere per lavorare, non un opuscolo di vendita.

Palco di un evento all’aperto

Da leggere per prima

SCIA per pubblico spettacolo: quando serve e cosa allegare

La soglia che cambia tutto è duecento persone: sotto è una segnalazione, sopra entra in gioco una commissione che si riunisce quando si riunisce.

  • La disciplina base è il TULPS: articolo 68 per gli spettacoli, 69 per i trattenimenti, 80 per l’agibilità dei luoghi.
  • Fino a 200 partecipanti e con l’evento che si chiude entro le 24 del giorno di inizio la licenza è sostituita da una SCIA; con capienza fino a 200 persone la verifica della commissione è sostituita da una relazione tecnica.
  • Il documento che manca più spesso non è la SCIA: è la relazione tecnica di un professionista abilitato.
Leggi la guida
Pubblico davanti a un palcoNorme e obblighi

SIAE e diritti musicali: cosa si paga e come si calcola

I diritti da pagare sono due e vengono da due soggetti diversi. Chi paga solo il primo pensa di essere in regola e non lo è.

5 minLeggi Stand gastronomico di una manifestazioneNorme e obblighi

Bar e cucina in una manifestazione: la somministrazione temporanea

Il banco della sagra è un esercizio di somministrazione a tutti gli effetti: cambia la durata, non la disciplina igienica.

6 minLeggi Pubblico davanti a un palcoNorme e obblighi

Safety e security: il piano che serve davvero

Safety è tenere in piedi le strutture e far uscire la gente. Security è impedire che qualcuno faccia del male. Sono due piani, non uno.

6 minLeggi Palco di un evento all’apertoNorme e obblighi

Rumore: limiti, deroga acustica e come si evitano i guai

La deroga non serve a fare rumore: serve a farlo entro limiti e orari concordati, che è l’unica cosa che regge davanti a un reclamo.

5 minLeggi Tavolate di una sagra di paeseNorme e obblighi

Assicurazioni e responsabilità: chi paga se succede qualcosa

La polizza che quasi tutti hanno copre i danni al pubblico. Quelle che quasi nessuno ha coprono i volontari e l’annullamento — cioè i due danni più probabili.

6 minLeggi Pubblico davanti a un palcoNorme e obblighi

La capienza di un evento: come si calcola e come si difende

La capienza non è un’opinione e non è una stima: è il minore fra due numeri, uno che dipende dai metri quadri e uno che dipende dalle uscite. Chi dichiara il primo e ignora il secondo scopre il problema al sopralluogo.

8 minLeggi Pubblico davanti a un palcoNorme e obblighi

Ambulanza e assistenza sanitaria a un evento: quando serve e come si chiede

Non esiste una regola del tipo «sopra mille persone serve un’ambulanza»: esiste una tabella da compilare che dà un punteggio, e dal punteggio dipendono i giorni di preavviso e chi decide le risorse.

7 minLeggi Stand di una manifestazioneNorme e obblighi

Lotteria, tombola e pesca di beneficenza: come si fanno in regola

Le manifestazioni di sorte sono vietate in generale e permesse per eccezione: fuori dalle tre eccezioni — e dai loro limiti in euro — una lotteria di paese è un illecito, anche se il ricavato va in beneficenza.

7 minLeggi Banco bar di una manifestazioneNorme e obblighi

Discoteca e alcolici: orari, etilometro, minori e sanzioni

Le tre del mattino non sono una consuetudine: sono una norma, e valgono anche per il banco di una festa in piazza. La sanzione parte da cinquemila euro.

7 minLeggi Banco bar di una manifestazioneNorme e obblighi

Festa privata o aperta al pubblico: il confine che decide tutto

Non conta il nome che le dai né la scritta «solo su invito»: conta se l’accesso è di fatto aperto, se c’è spettacolo e se si paga qualcosa. Da quelle tre risposte dipende tutto il resto.

8 minLeggi Stand gastronomico di una manifestazioneNorme e obblighi

Scontrino alla sagra: chi deve certificare gli incassi e chi no

È la domanda più frequente e la più mal posta di tutte le sagre italiane: non si risponde guardando il banco, si risponde guardando lo statuto e il regime fiscale di chi organizza.

8 minLeggi Tavolate di una sagra di paeseNorme e obblighi

Pro loco e associazioni: cosa cambia dal 2026 per chi organizza feste

Per trent’anni la risposta era «la 398». Dal periodo d’imposta 2026 quella porta è chiusa per le pro loco e per le associazioni non sportive: quello che resta va scelto, non subito.

8 minLeggi Tavolate di una sagra di paeseConti e margini

Il budget di un evento: le voci che si dimenticano

Il primo budget di ogni evento è sbagliato per difetto, e sempre delle stesse dieci voci. Conoscerle in anticipo vale più di qualsiasi trattativa.

6 minLeggi Pubblico davanti a un palcoClienti e incassi

Biglietteria: prevendita, commissioni e controllo agli ingressi

La commissione di prevendita la paga il pubblico e la ricorda l’organizzatore: è la voce che più spesso trasforma un biglietto da dieci euro in uno da dodici e mezzo.

6 minLeggi Banco bar di una manifestazioneMagazzino

Cambusa: quanto comprare e quanto resta in magazzino

Comprare troppo poco costa una serata; comprare troppo costa l’utile. Il conto sta in due numeri: quante persone e quanto consuma ciascuna.

6 minLeggi Banco bar di una manifestazioneConti e margini

I prezzi al banco: come si fanno e come si cambiano

Un prezzo con i centesimi costa tre secondi a ogni transazione. Su tremila scontrini sono due ore e mezza di coda in più.

6 minLeggi Stand di una manifestazioneClienti e incassi

Sponsor: cosa vendi davvero e come si scrive il contratto

Nessuno compra «visibilità». Si comprano contatti con un pubblico definito, e il prezzo dipende da quanto quel pubblico è definito.

6 minLeggi Braccialetto di accesso a un eventoConti e margini

La chiusura: contare, quadrare e imparare qualcosa

Il momento in cui si impara qualcosa da un evento dura circa quarantotto ore. Dopo, nessuno ricorda più abbastanza per capire cosa è andato storto.

5 minLeggi Pubblico davanti a un palcoOrganizzazione

Liste e PR: far entrare le persone giuste senza perdere il conto

La lista su WhatsApp funziona finché i PR sono tre. Al quarto, nessuno sa più chi ha portato chi — e le provvigioni si pagano a occhio.

6 minLeggi Banco bar di una manifestazioneClienti e incassi

Tavoli e prenotazioni: riempire senza sovrapporsi

Il tavolo venduto due volte non è un errore di distrazione: è la conseguenza inevitabile di due persone che prendono prenotazioni su due telefoni.

6 minLeggi Stand di una manifestazioneOrganizzazione

Staff e turni: chi c’è, dove sta, cosa può fare

Il problema di uno staff numeroso non è trovarlo: è sapere, alle undici di sera, chi è presente e chi è andato a casa.

6 minLeggi Palco di un evento all’apertoVendere online

Promuovere un evento: cosa funziona davvero, in ordine

La promozione di un evento locale ha una curva precisa: quasi tutte le decisioni di partecipare si prendono negli ultimi cinque giorni.

6 minLeggi Braccialetto di accesso a un eventoNorme e obblighi

I dati di chi partecipa: cosa si può raccogliere e cosa farne

La lista di chi è venuto è il patrimonio più prezioso di un evento ricorrente, e nella maggior parte dei casi viene raccolta in modo che non si possa usare.

6 minLeggi Tavolate di una sagra di paeseOrganizzazione

Accessibilità: far entrare tutti, e dirlo prima

La barriera più efficace non è un gradino: è non sapere se ci sarà un gradino. Quasi nessun evento pubblica l’informazione, e chi ha un dubbio resta a casa.

6 minLeggi Tavolate di una sagra di paeseOrganizzazione

Fogli di calcolo e chat: fino a dove reggono

Il foglio di calcolo non è sbagliato. Smette di funzionare in cinque punti precisi, e sono sempre gli stessi cinque.

5 minLeggi Braccialetto di accesso a un eventoOrganizzazione

Scegliere un gestionale per eventi: cosa deve saper fare

Quasi tutti i software per eventi sanno fare una cosa sola bene: o la biglietteria, o la cassa, o le liste. Il costo di tenerne tre è più alto del canone di tutti e tre.

6 minLeggi Banco bar di una manifestazioneConti e margini

Quanto costa un gestionale per eventi

Un software a giornata sembra economico e lo è, per un evento. Su cinque weekend di manifestazione il conto si ribalta senza che nessuno se ne accorga.

5 minLeggi Pubblico davanti a un palcoClienti e incassi

Biglietteria: commissione sul biglietto o canone fisso

La commissione compra visibilità. Sui biglietti venduti a chi sarebbe venuto comunque, non compra niente.

5 minLeggi Braccialetto di accesso a un eventoClienti e incassi

La cassa in evento: contante, POS, gettoni o cashless

Il criterio non è quale sistema è più moderno: è quanti secondi costa una transazione, moltiplicati per quante transazioni fai nell’ora di punta.

5 minLeggi Stand di una manifestazioneOrganizzazione

Passare a un gestionale senza rischiare l’edizione

Il rischio non è tecnico: è avere trenta volontari che il sabato sera non sanno battere una birra. Si elimina in un pomeriggio.

5 minLeggi Salsicce sulla griglia fumante girate con una pinza, in primo pianoNorme e obblighi

Permessi per una sagra o una festa di paese: quali servono e quando chiederli

Non è una procedura nazionale: è una procedura comunale sopra un impianto nazionale fatto di quattro soglie. Le soglie sono uguali per tutti, i moduli no: qui ci sono le prime, e le domande da fare per i secondi.

19 minLeggi Mani che riprendono col telefono un concerto in mezzo al pubblicoClienti e incassi

Gettoni di carta, braccialetti o contanti: come far pagare a una festa

Non esiste il sistema migliore: esiste quello giusto per quante persone aspetti e per quanti banchi hai. Sotto una certa soglia il cashless è un costo inutile; sopra, il contante è il costo.

16 minLeggi Spillatura di birra a un banco di una festaConti e margini

Quanto si guadagna con un banco birra: i conti veri di una sagra

Il margine sulla birra è alto e quasi tutti lo sanno. Quello che quasi nessuno calcola è lo sfrido, e lo sfrido è la differenza fra un buon anno e un pareggio.

8 minLeggi Folla con le mani alzate davanti al palco illuminato di un concertoOrganizzazione

Gestire i volontari di una sagra: turni, ruoli e la sera che non salta

La sera che salta non salta per un problema tecnico: salta perché alle otto in cucina ci sono due persone invece di cinque, e nessuno se n’era accorto prima.

7 minLeggi Stand gastronomico di una festa di paeseOrganizzazione

I migliori gestionali per sagre ed eventi nel 2026

Biglietterie, casse per stand gastronomici e gestionali completi: sei prodotti veri con il prezzo che dichiarano. Non fanno tutti la stessa cosa, ed è da lì che si parte per scegliere.

9 minLeggi

Dalla teoria al banco

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