In breve
- Sotto il nome «software per eventi» stanno tre prodotti diversi: la biglietteria, la cassa dello stand e il gestionale dell’evento intero. Prima di confrontare i prezzi, capisci quale ti serve.
- Commissione sul biglietto, tariffa a giornata e canone mensile si confrontano solo sul totale della stagione, non sul singolo evento.
- Alle sagre la rete manca: chiedi sempre cosa succede alla cassa quando cade il campo.
Una premessa di trasparenza. Questa guida è scritta da chi sviluppa Omega Eventi, che compare nel confronto. Per questo gli altri prodotti sono descritti solo con quello che dichiarano sui loro siti ufficiali, letti il 24 settembre 2026, con il link per verificarlo; dove un prezzo non è pubblicato scriviamo «su richiesta» invece di stimarlo. Se trovi un dato cambiato, fa fede il sito del produttore.
Una pro loco che fa la sagra d’agosto, un comitato con la festa patronale, un locale con le serate del sabato e un’agenzia che organizza un festival cercano tutti «un gestionale per eventi», ma non cercano la stessa cosa. Qui trovi prima i criteri per capire che cosa ti serve, poi la tabella e una scheda per ogni prodotto.
01Come scegliere: i criteri che contano davvero
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Biglietti, cassa o tutto l’evento
Se vendi solo ingressi ti serve una biglietteria; se il problema è la coda allo stand ti serve una cassa con le comande; se devi tenere insieme pratiche, volontari, sponsor, incassi e conto finale ti serve un gestionale. Molti organizzatori ne usano due.
- 2
Documenti fiscali e SIAE
Chi deve certificare i corrispettivi lo decide il regime fiscale di chi organizza, non il banco (ne parliamo in scontrino alla sagra). Per gli spettacoli e l’intrattenimento soggetti, i titoli d’accesso vanno emessi da una biglietteria omologata: chiedi se il prodotto lo è.
- 3
Come si paga: contanti, gettoni o cashless
Gettoni di carta, credito sul braccialetto, carta al POS, Satispay: ogni sistema ha un costo per transazione e un tempo in coda diverso. Il criterio è la tua ora di punta (vedi gettoni o cashless).
- 4
Funziona senza rete?
In un campo sportivo o in piazza il segnale cade proprio quando c’è più gente. Chiedi se la cassa continua a battere offline e come recupera le vendite quando la rete torna, senza doppioni.
- 5
Ingressi e capienza
Sopra le soglie di legge la capienza autorizzata va rispettata davvero (vedi capienza di un evento). Serve un conteggio in tempo reale degli ingressi, meglio se si ferma al limite.
- 6
Volontari e turni
Chi batte alla cassa spesso viene una sera sola. Account da creare, password e corsi non funzionano: serve un accesso rapido e ruoli che limitino cosa può fare ciascuno.
- 7
Come si paga il software
Commissione su ogni biglietto, tariffa a giornata, licenza o canone mensile. Fai il conto su tutta la stagione: cinque weekend a giornata o mille biglietti a commissione possono superare un canone annuo (vedi quanto costa un gestionale).
02La tabella di confronto
| Gestionale | Per chi è | Prezzo di partenza | Punto di forza | Da sapere |
|---|---|---|---|---|
| Eventbrite | Chi vende biglietti o raccoglie iscrizioni online | Gratis per gli eventi gratuiti; commissione su ogni biglietto a pagamento | Pubblicazione rapida e visibilità sulla piattaforma | La commissione di norma la paga chi compra, ma si può scegliere di assorbirla |
| TicketSms | Concerti, club, sport, teatri, festival | Su richiesta | Suite per organizzatori: controllo accessi anche offline, cassa, bar cashless | Offerta costruita con il commerciale |
| Xceed Pro | Club, bar e festival | Su richiesta (l’avvio è dichiarato gratuito) | Biglietti, liste PR, tavoli VIP, integrazione fiscale SIAE | Pensato soprattutto per la vita notturna |
| Liveticket | Organizzatori che vendono biglietti in autonomia | Su richiesta | Biglietteria online omologata SIAE, attivazione immediata | Si lavora con un preventivo |
| Festa di Paese | Sagre, feste paesane, stand gastronomici | 5,99 € al giorno per feste fino a 10.000 € di incasso (IVA non indicata) | Cassa e comande dal browser, utenti illimitati | Il prezzo sale con l’incasso: 11,99 € e 17,99 € al giorno |
| Sagra Touch | Sagre, feste, eventi gastronomici | Su richiesta (licenza o noleggio) | Casse touch, monitor di cucina, chiamata numeri, ordini da smartphone, Satispay | Disponibile anche chiavi in mano con le attrezzature |
| Omega Eventi | Pro loco, comitati, associazioni, locali, agenzie | 59 € al mese IVA esclusa per organizzatore, eventi illimitati | Braccialetti e QR, cassa offline dal telefono, ingressi, staff, pratiche e conto | Non emette documenti fiscali né titoli SIAE |
03I prodotti uno per uno
Eventbrite è la piattaforma di biglietteria più conosciuta: pubblicare un evento gratuito non costa niente, mentre sui biglietti a pagamento si applica una commissione che per impostazione predefinita paga chi acquista. È adatta a chi vende ingressi o raccoglie iscrizioni e vuole anche la visibilità del catalogo; non si occupa della cassa allo stand né del conto della serata.
TicketSms vende biglietti per concerti, club, sport e teatro e offre agli organizzatori una suite con controllo accessi via app anche offline, una soluzione di cassa con stampante e tablet, e la gestione di bar e servizi extra con pagamenti cashless. Il prezzo è su richiesta. È adatto a eventi con biglietto che vogliono un unico interlocutore per vendita e ingressi.
Xceed Pro è lo strumento per organizzatori di Xceed: biglietti, abbonamenti, tavoli e pacchetti, liste con i conti dei PR, mappe dei tavoli VIP, scanner che funziona offline e, per l’Italia, biglietti con sigillo fiscale e trasmissioni SIAE. Il prezzo non è pubblicato. È costruito per club, bar e festival, meno per la sagra.
Liveticket è una biglietteria online che si dichiara omologata SIAE, con attivazione immediata e, dichiara, nessun costo di manutenzione; il prezzo si ottiene con un preventivo. Va bene per chi deve emettere titoli d’accesso regolari e vuole gestire la vendita in autonomia.
Festa di Paese è un programma di cassa per sagre che si usa dal browser, senza installare niente, con menu, reparti, comande separate per reparto e statistiche. Si paga a giornata in base all’incasso della festa: 5,99 € fino a 10.000 €, 11,99 € fino a 30.000 €, 17,99 € oltre. È una scelta economica per chi fa pochi giorni di festa all’anno e ha bisogno soprattutto dello stand.
Sagra Touch è un software per sagre e feste con casse touch, monitor delle comande in cucina, tabellone per la chiamata dei numeri, ordini da smartphone e pagamento con Satispay. Si acquista in licenza o si noleggia chiavi in mano con le attrezzature; il prezzo è su richiesta. È adatto a chi vuole un impianto di cassa completo per uno stand gastronomico grande.
04Quando scegliere Omega Eventi e quando no
Omega Eventi è pensato per chi deve tenere insieme tutto l’evento: braccialetti e QR personalizzati, consumazioni battute dal telefono anche senza rete, gettoni o credito cashless, ingressi con la capienza che si ferma al limite, iscrizioni, volontari con PIN e turni, le pratiche italiane con le scadenze, sponsor, budget e il conto della serata. Ha anche una biglietteria online senza commissioni di prevendita, con l’incasso sul tuo conto Stripe. Costa 59 € al mese IVA esclusa per organizzatore, con eventi illimitati e senza costo per operatore; il primo mese è gratis senza carta di credito, non ci sono vincoli e i dati si esportano quando vuoi.
Probabilmente ti conviene un altro prodotto se
- Devi emettere titoli d’accesso con sigillo fiscale SIAE: serve una biglietteria omologata come TicketSms, Xceed o Liveticket. Omega Eventi non emette documenti fiscali.
- Fai una sola festa di pochi giorni e ti serve solo la cassa dello stand con le comande: la tariffa a giornata di Festa di Paese costa meno di un canone.
- Vuoi un impianto chiavi in mano con casse, stampanti e monitor di cucina portati e montati: Sagra Touch lo offre a noleggio. Omega Eventi non vende hardware: usa i telefoni che hai già.
- Organizzi un solo evento gratuito con iscrizione: Eventbrite non costa niente.
Con Omega
Cosa trovi in Omega Eventi
- Braccialetti e QR personalizzati, consumazioni battute dal telefono anche senza rete, gettoni o credito cashless.
- Ingressi con capienza in tempo reale, avviso al 90% e blocco al limite; iscrizioni che diventano pass.
- Biglietteria online senza commissioni di prevendita, con l’incasso sul tuo conto Stripe.
- Staff con PIN e ruoli, turni per banco e serata, le pratiche italiane con le scadenze calcolate dalla data della festa.
- 59 € al mese IVA esclusa per organizzatore, eventi illimitati; primo mese gratis senza carta, nessun vincolo, dati esportabili, assistenza in italiano.
