In breve
- La lista si paga sugli ingressi veri, non sugli iscritti: è la regola che toglie le liste gonfiate.
- Il PR non ha bisogno di un’app da installare: gli basta un link suo da mandare su WhatsApp.
- Il conto dei PR deve essere un registro, non un contatore: ogni euro spiegabile, compresi gli storni.
Un’app per le liste PR serve a tre momenti della serata: prima, quando i PR raccolgono i nomi; alla porta, quando bisogna trovare un nome in tre secondi con la fila dietro; dopo, quando si paga ogni PR per quello che ha portato. Uno strumento che fa bene solo il primo è un modulo d’iscrizione; quello che serve davvero è il terzo, perché è lì che si litiga.
Questa guida spiega cosa chiedere, come si impostano le provvigioni e quanto costa. Le regole su ingressi e omaggi sono in [liste PR e ingressi](/guide/liste-pr-e-ingressi), quelle su orari e alcol in [discoteca: orari e alcolici](/guide/discoteca-orari-e-alcolici).
01Cosa deve fare un’app per le liste
- 1
Un link per ogni PR
Il PR lo manda nei suoi gruppi; l’ospite scrive nome, telefono e quanti sono. Niente fogli condivisi, niente nomi dettati a voce.
- 2
Le condizioni della lista
Cosa dà (omaggio, ridotto, sconto), fino a che ora vale, quanti posti ha al massimo. Quando la lista è piena, il link lo dice.
- 3
La ricerca alla porta
Si scrive mezzo cognome e compare la persona con la lista, il beneficio e il PR. Si spunta quanti sono entrati del gruppo.
- 4
La spunta vista da tutti i varchi
Se gli ingressi sono due, il nome spuntato a uno risulta spuntato anche all’altro: niente doppi ingressi.
- 5
Il conto di fine serata
Per ogni PR: iscritti, entrati, biglietti venduti dal suo link, tavoli portati, e quanto gli spetta.
02Come si pagano i PR
| Modo | Come funziona | Attenzione a |
|---|---|---|
| A ingresso | Una cifra per ogni persona entrata davvero dalla lista | Pagare per iscritto gonfia le liste: cento nomi, dodici ingressi |
| A biglietto | Una cifra per ogni biglietto comprato online dal link del PR | Va pagata solo sugli ordini pagati, e tolta se il biglietto si rimborsa |
| A tavolo | Una percentuale su quanto hanno speso i tavoli portati dal PR | Serve il conto del tavolo, non la stima del capo sala |
| A forfait | Una cifra per la serata, comunque vada | Va scritta prima, o diventa una trattativa a fine serata |
03Checklist per scegliere
- Link pubblico per ogni lista, rigenerabile se finisce nelle mani sbagliate.
- Limite di posti e orario di validità dell’omaggio.
- Ricerca per nome alla porta, veloce, dal telefono.
- Spunta condivisa fra più ingressi, con il numero di persone del gruppo.
- Provvigioni a ingresso, a biglietto, a tavolo e a forfait.
- Storni registrati come righe, non come correzioni silenziose.
- Pagamento dei PR segnato con data, per sapere cosa resta da dare.
- Liste anche per omaggi, stampa, staff, sponsor e VIP, separate da quelle dei PR.
04Quanto costa
Le piattaforme per la vita notturna come Xceed tengono biglietti, liste dei PR e tavoli VIP insieme alla vendita: dichiarano l’avvio gratuito e costi di transazione «fino a un minimo del 3%» sulle vendite, e per l’Italia l’emissione di sigilli fiscali per i titoli d’accesso. Sono la scelta giusta quando il locale vende ingressi con titoli fiscali.
Omega Eventi, il gestionale per discoteche ed eventi, costa 59 € al mese IVA esclusa per un organizzatore, con serate illimitate e senza costo per PR o per operatore; pagando l’anno sono 566 €. Liste, provvigioni, tavoli, biglietteria con Stripe senza commissioni di prevendita, cassa e ingressi sono nello stesso canone. Non emette titoli d’accesso SIAE: se la serata li richiede, va affiancata una biglietteria omologata.
05Come si parte dal foglio condiviso
- 1
Crea la serata e le liste
Una lista per PR, con il beneficio, l’orario, il massimo di posti e la provvigione concordata.
- 2
Manda il link a ogni PR
Il PR lo gira nei suoi gruppi come faceva con il messaggio di sempre. Gli ospiti si iscrivono da soli.
- 3
Alla porta, cerca e spunta
Chi sta all’ingresso cerca il nome dal gestionale, anche dal telefono, e segna quanti del gruppo sono entrati.
- 4
Il lunedì, paga
Il riepilogo per PR è già fatto; segni il pagamento e la serata è chiusa.
Con Omega
Liste e PR in Omega Eventi
- Liste per PR, omaggi, stampa, staff, sponsor e VIP, con link pubblico, beneficio, orario e massimo di posti.
- Ricerca e spunta alla porta dal telefono, condivisa fra tutti gli ingressi, con il numero di persone del gruppo.
- Provvigioni a ingresso, a biglietto, a tavolo e a forfait, in un registro con storni e pagamenti.
- Tavoli con minimo di spesa e caparra; biglietti venduti dal link del PR con pagamento su Stripe.
- 59 € al mese IVA esclusa, serate illimitate, nessun costo per PR; primo mese gratis senza carta.
